Виртуальный офис

Аналогично работе секретаря, оператор виртуального офиса отвечает на звонки, получает и обрабатывает факсовые или смс сообщения, а также совершает необходимое количество исходящих вызовов. Однако, в отличие от обычной компании, где сотрудники могут выйти из кабинета, быть загружены другой работой или разговаривать с другим клиентом, оператор виртуального офиса всегда находится на связи, в любой день и в любую минуту. Входящие звонки распределяются таким образом, что клиент никогда не услышит сигнала «занято».

Специально выделенный и обученный оператор компании А-ТЕЛ примет звонок клиента от имени Вашей компании, сообщит всю необходимую информацию, к примеру, стоимость товаров или условия сотрудничества, и, при необходимости, перенаправит его на Ваш телефон, в том числе мобильный или международный. 

Услуги Виртуального офиса

Воспользовавшись услугами виртуального офиса:

·         Вы не потеряете ни одного звонка от клиентов или партнеров – виртуальный офис работает круглосуточно и без выходных

·         Ваши клиенты в любое время могут получить интересующую их информацию – для ответа на большое количество однотипных вопросов разрабатывается подробный сценарий разговора

·         Вы всегда будете помнить о предстоящих встречах – наши операторы напомнят о них в удобной для Вас форме, например, по электронной почте или смс

·         Вы всегда будете знать содержание разговоров – все телефонные переговоры фиксируются в удобном формате mp3 и Вы в любое время можете их прослушать

·         Вам не нужно постоянно находиться в офисе – наши операторы составят отчет о принятых звонках, напомнят Вам о назначенных встречах и при необходимости переадресуют вызов на Ваш мобильный и даже международный номер

·         Вы можете иметь действующее представительство Вашей компании в Москве, даже находясь в другом городе или за границей – специально для Вас будет выделен телефонный номер с кодом 495 или 8-800.

·         Снижение затрат на 80% - Вам не нужно оплачивать аренду помещения, больничные листы или отпуска, Вы платите только за непосредственный объем работы.

И это далеко не полный перечень преимуществ виртуального офиса от компании А-ТЕЛ.

Для того чтобы узнать более подробную информацию об услугах компании А-ТЕЛ Вы можете позвонить нам по телефонам (495) 661-55-55, (495) 229-53-55 или написать по адресу info@atel.su.